做外贸的都知道,发货要装集装箱货柜,但是对于新手就是没装过货柜的人来说,就有点头疼了,货柜该怎么装,有哪些注意事项?这些都是有经验者根据自己实际工作经验总结而成。
1、拍集装箱箱号、核对箱单
集装箱货柜到了以后,我们要先拍下集装箱箱号,填写箱单和留底用。箱单通常是由司机带过来,我们根据公司内单证员提供的箱单核对下集装箱司机带来的箱单,看两者是不是完全一致,这一步非常重要,千万不能出错!
2、拍空柜照片、清点装柜产品数量
当司机或是装柜人员把集装箱后门打开后,我们要查看下集装箱内是否干净,如果不干净,一定要清扫干净,然后拍下空柜的照片。拍完空柜照片后,按排人员拉货,可以边拉货边清点数量,也可以货物全部拉出后再清点数量,数量一定要和箱单上一样,否则是不能装柜的。
3、拍半柜的照片
当货物装到一半时,拍下半柜的照片,有些客人要求要有半柜照,有些没有要求的可以不拍。
4、拍关门照片
当货物全部装完后,一定要拍下关门前的照片,这一点非常重要。
5、填写箱单并拍照
如果装柜数据和集装箱司机带来的箱单数据不一致,一定要按自己公司单证员提供的箱单数据填写,实际装柜过程中数据如有变化,一定要提前通知单证改数据,保证单证手中的数据和你实际的装柜数据一致。 数据填写好后,拍箱单照片。
6、锁集装箱货柜后门并拍下锁和后门的照片
箱单照片拍好后,把底联撕下留底,拍锁的照片,拍好后锁集装箱后门,锁好后,拍下锁的照片和后门全照。
7、拍货柜侧面照片
拍下集装箱侧面的全照,留底用。
8、做装柜资料
最后我们把装柜的详细资料做出来,以邮件形式发送给相关部门报关装船出提单
重要提示
- 能在工厂装柜的货,绝不在仓库装柜。
- 实在没办法在仓库装柜,先审核货物清单和货物照片。
- 安全第一,危险品。液体,粉末,高货值产品,易碎品,大件货物,仿牌货物要重点圈出来。
- 产品包装要了解,大件和和超重货物,要圈出来,实木包装要熏蒸。实木框架包装经常容易被忽略。
- 检查唛头是否有要求。
- 先装大货,再装小货,如果客户要求先装小货,务必要提醒客户,如果这样装,可能装不下,如果必须装下,就会重复装柜,增加费用。
- 装柜费用和装柜时间,需要提前确认。
总结就是仓装柜,要仔细确认照片,清单,货值,品名,包装,装柜要求,可能产生的风险,如装柜延迟,装不下,是否需要加固等。